Les INDISPENSABLES en agencement événementiel
L’évènementiel couvre un vaste champ de pratiques, chacune avec ses caractéristiques et ses spécificités propres.
L’agencement est une de celles qui comporte le plus d’enjeux : un stand mal présenté fera fuir vos clients. Et qui requiert le plus de soin et de maîtrise : pour réaliser un espace à la fois attirant, et fidèle à votre image, il est indispensable de respecter des critères, et un process bien précis.
Focus sur ces incontournables de l’agencement évènementiel.
S’adapter idéalement aux contraintes
L’agencement événementiel, c’est tout ce qui concerne la réalisation d’un stand ou d’un espace. De la conception à la mise en place, en passant par les supports de communication, le décor, le design, et la technique (écrans, wifi, réalité virtuelle…).
Mais tous ces éléments vont dépendre d’un facteur déterminant, d’une question de base à laquelle il vous faudra répondre, pour choisir l’agencement le mieux adapté : quelles sont les contraintes que vous impose votre espace ?
On agence pas de la même façon un stand qui sera démonté à la fin de la journée. Et un décor destiné à rester en place pour une convention durant plusieurs jours.
Si vous devez concevoir un stand éphémère, la place qui vous est allouée, et votre temps de pose sont restreints. Dès lors, il va falloir opter pour des concepts pratiques et ergonomiques, spécialement pensés pour ce genre de problématique.
Votre agenceur Deleage propose toute une gamme de stands faciles à assembler et modulables, pour permettre un montage à la fois rapide et transportable :
- le modèle parapluie est celui qui s’installe le plus vite,
- le tubulaire est le plus léger à déplacer,
- et l’évolutif constitue le matériau le plus flexible.
Si au contraire, vous avez le temps et le désir de créer une scénographie pour votre stand, ne vous privez pas des nombreuses solutions de décors qui s’offrent à vous. Nous avons imaginé des habillages esthétiques et inventifs, grâce auxquels vous pourrez ajouter des impressions sur les murs et les sols, des panneaux suspendus ou encore des logos géants pour mettre en scène votre espace, comme vous l’imaginez.
Communiquez, encore et toujours !
Quels que soient le stand et l’espace dont vous disposez, il est indispensable de leur donner un maximum de visibilité. C’est la deuxième règle d’or en matière d’agencement : être assez facilement repérable, et suffisamment attractif, pour faire venir le plus grand nombre de visiteurs.
Cette visibilité incontournable recoupe deux notions fondamentales, bien connues en événementiel : la communication, et l’image de marque de l’entreprise.
Côté communication, prévoyez panneaux, signalétique, lettres en relief, et enseigne professionnelle. D’abord, pour qu’on vous trouve aisément dans un salon ou une foire. Ensuite, pour que le public sache précisément qui vous êtes, et quels produits ou services vous proposez.
Tous ces supports visuels, nous les déclinons dans des formes multiples, qui sont au service de la même cause : l’identité de votre entreprise, qu’il faut illustrer et mettre en valeur avec le décor qui la représente le mieux. En ce sens, le choix du design et des couleurs est crucial dans votre agencement.
Mais si vous voulez que votre stand impacte vraiment les visiteurs, ne vous contentez pas d’un résultat « sympa » : il faut que votre espace se démarque des autres. C’est le dernier critère d’un agencement réussi : l’originalité.
Un agencement 100% créatif
On organise un événement pour présenter ses activités au public, renforcer les liens avec ses partenaires ou les membres de son équipe. Mais pas seulement : un séminaire ou une soirée de lancement doivent ouvrir des opportunités, faire émerger de nouveaux projets, afin d’assurer le développement de votre entreprise. Des enjeux si importants méritent un agencement événementiel créatif, entièrement personnalisé, en un mot : unique.
Cette originalité nécessite une synergie harmonieuse, entre la scénographie, le design, et la technologie que vous allez mettre en œuvre. L’objectif n’est pas juste de rendre votre stand séduisant. Mais de créer une expérience marquante, riche en émotions, sur les clients et partenaires qui le visiteront.
Vous pouvez imaginer, par exemple, une arche élégante pour l’accueil, ouvrant sur un fond de scène customisé à vos couleurs. Et un espace collation, où vos invités pourront suivre un streaming en direct.
Aujourd’hui, les propositions des agenceurs permettent toutes les réalisations que vous voulez (dans la limite et le respect de vos contraintes). Pour vous aider face à un choix si vaste, l’agence événementielle Carmin a préparé des packs thématiques qui sortent des sentiers battus.
Envoyez votre demande via notre formulaire de contact ou appelez l’équipe commerciale au 01 30 68 60 00.
Jusqu’au 3 Juillet 2024, Virginie était la présidente de la Société DELEAGE EXPANSION qu’elle a créée en 1989. Passionnée par son métier, Virginie publie régulièrement l’actualité de DELEAGE tout en participant activement en parallèle aux événements sportifs de la Team DELEAGE. Aujourd’hui, DELEAGE à rejoint le groupe MATCH EVENT qui représente désormais pas moins de 90 collaborateurs permanents regroupant l’ensemble des métiers de la profession en matière d’agencement et de décoration événementiel. Désormais le groupe est devenu le Numéro 1 en île de France dans sa spécialité servant plus de 7000 événements par an.